SIEMPRE es conveniente que los fondos del Consorcio estén a en una cuenta corriente Bancaria a su nombre.
Vale la pena afrontar el costo mensual en concepto de Gastos Bancarios y obtener a cambio transparencia y seguridad en las operaciones.
Los Administradores de Consorcio deberán encauzar todos los pagos a través de la cuenta corriente evitando hacer pagos en efectivo que ponen en riesgo el dinero del Consorcio.
Además, todos los egresos quedan registrados con monto, fecha y destinatario.
Respecto a los ingresos por expensas , es mucho más seguro para los propietarios utilizar los múltiples medios de transferencia vigentes para efectuar el pago de sus expensas.
Esta modalidad evita el riesgo que corren los fondos cuando el Administrador pasa a recaudar y más aun cuando se le asigna la tarea de recaudar al Encargado, ya que se agrega al riesgo de que sea víctima de un robo, el hecho de asignarle una actividad para la que no está obligado por su Convenio.
También pueden depositar en banco, pero debe tenerse en cuenta que hay Bancos que cobran un gasto adicional en estos casos, que deberá ser a cargo del propietario. Lo mismo sucede como cuando utilizan sistemas de pago no bancario como Pago fácil o similares.
Muchos Administradores de Consorcio informan el monto a pagar, adicionando como centavos el número de Unidad Funcional.
Este sencillo procedimiento facilita que el pago se impute a la unidad y evita errores y malentendidos.
Por pequeño que sea el Consorcio, sus fondos están más resguardados en una cuenta bancaria a su nombre.
En cuanto a los firmantes de la cuenta pueden ser:
El Administrador
El Administrador, en forma conjunta con propietarios
Propietarios en forma individual o conjunta, sin la firma del Administrador